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第二天，召集军事部三处和内务司谢三、民政司陈之文、海事司吴东、商业司吴南过来开会，部署一下自己南下期间事务。
人来齐后，许东先通报了近期自己将去一趟江南的事，然后说：“我们现在正值大发展之际，经费需求很大。长岛周边人口有限，如局限于此，收入还难有大幅提升，必然限制我们今后的发展。
所以一定要善于跳出去谋发展，南直隶是大明最繁华的区域，刚好这次有林玉杰引路介绍，我们必须主动去占得一席之地。下面我说一下南下的具体安排，大家再提意见。
一是南下的时间，就定在
月四五号的样子，具体还要看一下气象和准备进展情况。
二是南下的船只，我考虑带蛟龙号和辽东号去，性能比较先进，可以确保安全。另外速度也是我们现有船只里最快的，可以节约时间。
三是南下的人员，我的卫队带一个中队
人去，吴东的海贸处人员，吴南的商业司准备去南京开分店的骨干带一部分去。
四是需要带的货物，主要准备一些需要带到南京销售的五粮春、肥皂、琉璃和最近刚生产的打火机、煤油灯等，作为我们兴华商行的拳头产品，去打开南京市场。”
“大人，去南京地域陌生、形势复杂，下官还是建议多带点护卫去。”金小龙先说道。
“说得也有道理，到了南京还要安排一部分人守船，那就带两个中队亲卫去吧，商业司再安排一点护卫队，那边开分店也需要点武力后盾。”许东回应道。
“另外，关于我南下期间的事务，军事工作由三个处按分工抓好落实，重点是加紧推进下步跨海进攻辽东半岛的准备，务必在
月底前完成一切作战准备。
民政方面还是由之文负责，加紧接收和安置难民，扩大长岛人口规模。商业司配合做好三江湾和草屿岛部分工坊搬迁工作。
这段时间，还可以会同镇抚司组织一次新进长岛难民的人才选拔工作，争取多发现一些有用人才，尤其是技术工匠，多多益善。
岛上如果面临外敌入侵、内部叛乱等严重威胁时，由谢三牵头，金小龙、李文登、陈之文和沈云参加，集体研究决定一切重大事项。
按照距离来匡算，这次南下路途需要十天左右，计划在南京呆个十来天。如果一切顺利，三月底前我们肯定能回来。情报司注意随时传递信息，遇有重要情况你们及时报告。”许东接着部署道。
从登州到南京，需要走海路先到松江，也就是现在的上海，大约
公里航程，再走长江航道到南京，约
公里。
按照辽东号每小时
公里左右的经济航速，也得航行
多个小时，昼夜兼程也得约
天左右时间才能到达。考虑中间必要的休息，水流等因素，单程五六天是要的。
如果按明代其他船只每小时
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公里的速度，还要考虑风向不对不能走，晚上不能走，走上一个月都算快的。而且海上经常有各种风险，风暴啊、海盗啊什么的，所以古代货物贸易，最大的成本就在路上，南边的货运到北方，价格涨了两三倍很正常。
许东让海事司规划好航线，计算好燃油需求，补给装载完人员物资后，于
月
日下令启航前往江南。
